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プライバシーポリシー・利用規約

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プライバシーポリシー

1.適切な個人情報の収集、利用、提供の範囲について

個人情報は、常に収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において適正な方法で収集し、個人の同意を得た許諾範囲においてのみ利用および提供を行います。

2.個人情報の保護管理・セキュリティ対策について

個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等の危険を防止するための適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

3.個人情報取扱上の法令・規程について

個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.コンプライアンス・プログラムの継続的改善について

個人情報の保護に万全を期すため、個人情報管理の仕組みを適宜見直し、継続的に改善していきます。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等について

情報の開示、訂正、利用停止及び第三者提供停止の求めがあった場合は、請求者が本人であることを確認した上で、特別な理由のない限り、 合理的な範囲及び妥当な期間で対応します。

6.個人情報に関する苦情・相談・問い合わせについて

苦情・相談・お問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。

7.本サイトにおいてはサービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsを利用してサイトの計測を行っております。

これに付随して生成される「Cookie」ファイルを通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のユーザ様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性がございます。サイト利用状況分析やサービスの提供目的に限りこれを使用します。利用者は、本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行う以上のデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
※「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能ですが、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

 

利用規約

(1)ご予約お申込受付

  • ご利用希望日の1年前からお申し込みを受付いたします。
  • WEBにてご利用希望日、お客様情報をご入力ください。
    ※WEBで仮予約出来ないお客様はお電話ください。お電話での仮予約受付時間:9:00~17:00(WEB 24時間受付)
  • 専任スタッフが後日お電話致しますのでその時に詳細打合せや、ご質問有ればお願い致します。
  • 打合せ後請求書を郵送致しますので請求書に記載の指定口座へ入金 又はご来店によるお支払を期限内にお願い致します。
  • ご入金の確認をもって正式予約となります ※期限内にご入金なき場合には自動的に予約キャンセルとなります。
  • ご入金が確認出来ましたらメールもしくはお電話にて連絡致しまして、ご利用日当日使用許可証をお渡し致します。

(2)ご利用時間について

  • ご利用時間はご準備、片付け及び備品の搬入出の時間まで含めてご予約ください。
  • 営業時間:9時~21時まで
    休館日 : 毎月最終火曜日、年末年始、お盆
  • カンファレンスルームへの入退室はご予約いただいたご利用時間の15分前より入室可能
    終了後15分以内退室とさせていただきます。
  • ご使用時間はご予約(打合せ)にて確定していただきます又お時間の延長は出来ません。

(3)ご利用制限

以下の項目に該当する場合、ご利用をお断リする場合がございます。

  • 利用内容・形態等が不適当と当施設が認めたとき
  • 当施設の設備等を損傷し又は紛失する恐れがあると認めたとき
  • 仮予約、お打ち合わせ時の内容と異なってご利用されるとき
  • 使用許可証の権利を他人に譲渡、又は転貸ししたとき
  • 公序良俗に反すると当施設が認めたとき
  • ご利用責任者が未成年(満20歳に達しないもの)の場合
  • ご利用者様が福島県いわき市暴力団排除条例に規定する暴力団員等の使用であると認められるもの
  • 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集団等でご利用されるとき
  • 当施設周辺において、申請者の関係者もしくは申請者と対立する関係者が、
    集団示威活動を予定しまたは予定する可能性がある場合(予告通知がなされた場合も含む)
  • 関係官公庁より中止命令がでたとき
  • 当施設スタッフの指示に従わないとき
  • その他、不適当と当施設が認めたとき

(4)利用料金のお支払い方法について

  • 請求書に記載の金額を期日までに弊社指定口座にお振込みいただくかご持参願います。
    (銀行振込の場合、領収書の発行は致しません)
  • 請求書発行後の追加の費用又、当日ご利用の有料サービス料金はご利用日当日又は、ご利用日~14日以内にお支払いください。
  • 振込手数料についてはお客様負担となります。

ご利用料金表 (税込)

カンファレンスルーム使用料金
部屋数(面積) 午後3H
(9時〜12時)
午後4H
(13時〜17時)
夜間3H
(18時〜21時)
全日8H
(9時〜17時)
全日12H
(9時〜21時)
1部屋(60㎡) 9,500円 14,300円 9,500円 23,800円 33,300円
2部屋(120㎡) 19,000円 28,600円 19,000円 47,600円 66,600円
3部屋(180㎡) 28,500円 42,900円 28,500円 71,400円 99,900円
屋外スペース使用料金(約300㎡)
全日8H(9時〜17時) 110円/㎡・1日

※屋外での展示会・イベント等にご利用ください。
※最大約300㎡のスペースですが可能な限り柔軟に対応いたしますのでご相談ください

設備管理費
部屋数(面積) 全日8H(9時〜17時)
1部屋利用(60㎡) 12,000円
2部屋利用(120㎡) 24,000円
3部屋利用(180㎡) 36,000円

※イベント・展示会の用途でカンファレンスルームをご利用される場合にはカンファレンスルーム利用料金+設備管理費がかかります。

カンファレンスルーム、屋外施設、備品のキャンセル料金
ご利用日起算31日〜60日以内 ご利用金額の20%
ご利用日起算5日〜30日以内 ご利用金額の50%
ご利用日起算4日以内 ご利用金額の100%
ご飲食代ののキャンセル料金
ご利用日の7日前 ご利用金額の30%
ご利用日の5日前 ご利用金額の50%
ご利用日の3日前 ご利用金額の100%

※お申込者、ご利用者ご都合によるキャンセルは規程のキャンセル料を申し受けいたします。

貸出備品ご利用料金表(税込)
項目 貸出料金(税込) 備考
通常備品 テーブル 無料(室料に含む) サイズ:W1800×D450×H720㎜   キャスター式・幕板付・棚付
※貸出台数は収容人数以内とします
イス 無料(室料に含む) キャスター式・肘付・座面下棚付
※貸出台数は収容人数以内とします
ホワイトボード 無料(室料に含む) 板面サイズ:W1800×H900㎜
脚付ホーローホワイト両面タイプ・50㎜角暗線入り
講演台 無料(室料に含む) サイズ:W890×D514×H1040㎜
キャスター式・4口電源コンセント付
簡易ステージ ¥3,300 サイズ:W2020×D1220×H200㎜
レーザーポインター 無料(室料に含む)
指示棒 無料(室料に含む)
コートスタンド 無料(常設品)
音響・映像備品 プロジェクター 無料(常設品) 高輝度レーザー・高解像度WUXGA
8,500ルーメン~10,000ルーメン ※常設につき会場レイアウトにより使用機種ご提案いたします
電動スクリーン(A) 無料(常設品) 120インチスクリーン
※常設につき会場レイアウトにより使用スクリーンご提案いたします
電動スクリーン(B) 無料(常設品) 150インチスクリーン
※常設につき会場レイアウトにより使用スクリーンご提案いたします
デジタルワイヤレスマイク 無料(室料に含む) アナログ方式に比べ混信・妨害に強い高音質デジタル方式
デジタルワイヤレスマイク
(タイピンタイプ)
無料(室料に含む) アナログ方式に比べ混信・妨害に強い高音質デジタル方式
床上型マイクロホンスタンド 無料(室料に含む)
卓上型マイクロホンスタンド 無料(室料に含む)
ポータブルワイヤレスアンプ 2,200円 CD再生機能付     ※屋外でのイベント等でご利用ください
CDプレーヤー 無料(室料に含む) MP3などのデータCD再生対応
BD-DVDプレーヤー 無料(室料に含む)
無線LAN(FREE Wi-Fi) 無料(室料に含む) セキュリティーにつきましてはご利用者様の責任にてご利用ください
その他 コピー代行サービス
プリントアウト代行サービス
 22円/枚  ※モノクロA3サイズ迄 受付にて承ります。データはUSBでお持ちください
55円/枚  ※カラーB4サイズ迄
88円/枚     ※カラーA3
FAX送信、受信代行サービス 55円/枚 受付にて承ります
お荷物の受取
発送代行サービス
無料 ※但し発送費はお客様負担となります

※備品のご利用については事前のご予約が必要になります
※上記以外の備品ご利用につきましては提携レンタル店がございますのでお気軽にご相談ください

(5)禁止・注意事項

  • 施設内は屋外喫煙所以外全て禁煙です。
  • 外部からの飲食物のお持ち込みはご遠慮ください。
  • 危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止します。
  • ご利用の際に発生するゴミはお持ち帰りください。
  • ご利用者(主催者)様は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
  • 他のカンファレンスルーム利用者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
  • 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)様側にて 期日までに行っていただき、承認を受け控えの写しを当施設に提出願います。
    ※当日に届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が視察を行うことがありますので、控えの届出書、許可書等を必ず持参し必要な場合には掲示、査察にお立会い願います。
  • 使用許可証を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
  • 専任スタッフとの打合せなしに看板、ポスター等の掲示はご遠慮ください。
  • 当施設の構造物、設備、備品を汚損・破損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
  • 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、ご利用者様が安全確保できるるように、施設責任者は常に常駐しております。非常出口等を事前にご確認下さい。

(6)免責事項

下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。

  • 天災、火災、その他不可抗力によリ当施設の利用が困難になった場合のその利用に関する一切の損害
  • ご利用者が(3)ご利用制限、(5)禁止・注意事項に違反されたことにより当施設の利用を謝絶することによって生じた一切の損害
  • 利用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・破損による一切の損害
    (高額な物品をお持ち込みの場合は、動産総合保険への加入をお願いいたします)
  • ご利用者の都合によリ当施設に残置もしくは一時的に保管した物品の盗難・汚損・破損による一切の損害
  • 予約システム利用で発生した損失・損害
  • システム不正侵入やサイト改ざんなどの理由で情報漏洩等があった場合の慰謝料・賠償

(7)その他

  • 当駐車場での事故、盗難等のトラブルにつきましては一切責任を負いません。
  • 利用規約の他当施設が運営上必要と認めお願いする事項については必ず遵守願います。
  • 当施設の都合でやむを得ず臨時休館の場合もございます。
  • 重要な規約変更につきましては変更までの間、予告期間を設けますが軽微な変更については予告なく行われることもございます。

令和元年8月1日現在